無料 実務案内

郵便番号・住所 公式案内窓口

請求書・契約書の送付や取引先登録に必要な、日本郵便公式の郵便番号・住所検索窓口と宛名実務ルールです。

公的規格 日本郵便公式 郵便番号データベースおよび公的アドレス体系準拠

日本郵便 公式検索窓口

全国12万件の全町域データ、市町村合併、大口事業所個別番号まで、
配送トラブルや宛名エラーを防ぐため、日本郵便の公式画面にてご確認ください。
※別ウィンドウで日本郵便の公式サイトが開きます

封筒・請求書の宛名記載ルール(見本図解)

郵送物や取引先マスタ登録における標準的な表記マナーです。

枠内記入時は「〒」不要
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東京都千代田区千代田1-1
丸の内ビルディング 15階
株式会社サンプル商事 御中
・赤枠がある場合は枠内に数字のみを記入(「〒」記号は書かないのが郵便ルール)
・白無地封筒の場合は「〒100-0001」のように〒記号を付けて左上に記載
・会社名や部署宛ては「御中」、個人名宛ては「様」を使用

住所表記と郵便番号の実務知識

郵便番号の記載
〒マーク不要

定形郵便の赤枠記入時は
〒記号を書かないのが郵便公式ルール

事業所個別番号
大口事業所専用

郵便物の多い企業や官公庁に
個別割り当てされた専用番号

詳しい実務上の表記ルールと実務Q&Aを読む
郵便番号を記載していれば都道府県や市区町村は省略できますか?
契約書や請求書等の法的書類では省略せず正式名称を記載します。 郵便配達上は町域名まで届く場合がありますが、取引先管理や商業登記との照合において都道府県からの正式表記が必須です。
私書箱や事業所個別郵便番号とは何ですか?
1日に届く郵便物が多い大口企業等に特別に付与される個別番号です。 地域の通常の郵便番号とは異なり、その番号だけで会社名まで特定される仕組みとなっています。